Im Gegensatz zu anderen Archivprodukten speichert MailStore Server die Daten nicht in einer einzigen Datenbank, die mit der Zeit ihre Leistungsgrenze erreichen würde. Stattdessen kann ein MailStore Gesamtarchiv aus beliebig vielen einzelnen Archiveinheiten, auch Dateigruppen genannt, zusammengesetzt werden. Jede Dateigruppe besteht aus:
In dieser werden lediglich Header- und Verwaltungsinformationen gespeichert.
Diese werden pro Benutzer angelegt und ermöglichen eine sehr schnelle Suche über E-Mails und beliebige Dateianhänge.
In diesen verschlüsselten Dateien mit einer "handlichen" Größe von ca. 8 MB werden die eigentlichen Daten gespeichert.
Durch die regelmäßige Anlage neuer Dateigruppen (z.B. jedes Quartal) wird eine konstant hohe Such- und Archivierungsperformance sichergestellt. Dieser Vorgang kann manuell oder automatisch erfolgen. Anwender sehen trotz mehrerer Dateigruppen immer nur ein Gesamtarchiv.
Der Archivspeicher kann im laufenden Betrieb flexibel verwaltet werden. So können zum Beispiel bestehende Teile des Archivs auf andere Festplatten oder Netzlaufwerke verschoben werden, ohne den laufenden Betrieb unterbrechen zu müssen.
Verwaltung der Speicherorte |
Verwaltung der Suchindizes |
Die Datensicherung kann über eine integrierte Backup-Funktion oder über eine beliebige Backup-Software erfolgen. Diese muss lediglich so eingestellt werden, dass die MailStore-Datenverzeichnisse gesichert werden. Diese wurden für inkrementelle Sicherungen optimiert.
Zudem vereinfacht die Aufteilung des Gesamtarchivs in mehrere Dateigruppen die Datensicherung. Alte Dateigruppen können mit einer Schreibsperre versehen werden und können so aus der laufenden Datensicherung herausgenommen werden. Eine einmalige Sicherung ist ausreichend.
Im Schadensfall kann eine vorhandene Datensicherung innerhalb weniger Minuten in einer neuen MailStore Server-Installation wiederhergestellt werden. Da das Backup nicht nur alle archivierten E-Mails, sondern auch sämtliche Einstellungen (wie z.B. angelegte Benutzer und Berechtigungen) beinhaltet, ergeben sich kaum Ausfallzeiten. Die Wiederherstellung kann als einfacher Kopiervorgang im Dateisystem erfolgen.
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