Funktionsweise
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Grundsätzliche Funktionsweise
MailStore besteht aus zwei Komponenten: dem MailStore Server und beliebig
vielen MailStore Clients. Der MailStore Server muss auf dem Rechner installiert
werden, der das zentrale E-Mail-Archiv bereitstellen soll. Dies kann ein
einfacher Windows-PC mit ausreichend Speicherplatz sein.
Bei allen Anwendern, die Zugriff auf das zentrale Archiv haben sollen, muss der
MailStore Client, eine Winwows Anwendung, installiert werden. Auf diese
Weise können die archivierten E-Mails durchsucht, betrachtet und weiterverwendet werden.
Über den MailStore Client können Sie auch (angemeldet als Administrator) alle
Einstellungen am MailStore Server vornehmen.
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Die Archivierung von E-Mails
Jeder Anwender, auf dessen Rechner ein MailStore Client installiert ist,
kann seine lokalen E-Mails (z.B. aus Microsoft Outlook) zum MailStore
Server hin archivieren. Dies kann wahlweise manuell oder automatisch
nach Zeitplan erfolgen.
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Liegen die E-Mails nicht lokal auf den Rechnern der Anwender, sondern in
den Postfächern von E-Mail-Servern wie Microsoft Exchange,
so kann die Archivierung zentral für alle Anwender über Sie als
Administrator erfolgen. Dies trifft auch auf Konten bei GMX, Google Mail
oder anderen Diensten zu.
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Zugriff auf die archivierten E-Mails
Mit MailStore werden die E-Mails nicht nur zentral und sicher aufbewahrt, Sie stehen
auch weiterhin jedem einzelnen Anwender in vollem Umfang zur Verfügung.
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Schnelle Suche
E-Mails und Dateianhänge können in Sekundenbruchteilen durchsucht werden.
Über eine erweiterte Suche kann die Anzahl der Suchergebnisse gezielt
eingegrenzt werden.
Ordnerstruktur der E-Mails
MailStore übernimmt bei der Archivierung die Ordnerstruktur der Quelle
(z.B. von Microsoft Outlook).
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E-Mail-Ansicht
Die archivierten E-Mails können direkt in MailStore betrachtet werden. Die Ansicht
entspricht der von z.B. Microsoft Outlook bekannten Darstellung. Dateianhänge können
wie gewohnt per Doppelklick geöffnet werden.
E-Mails zurücköffnen
Zum Beantworten oder Weiterleiten einer archivierten E-Mail kann diese ganz einfach
per Mausklick im E-Mail-Programm (z.B. Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird)
zurückgeöffnet werden.
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Screenshot von MailStore Server 2.5
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