E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren
MailStore bietet neben den bereits genannten Optionen zur Archivierung von E-Mails auch eine Option zur Archivierung direkt bei Ein- und Ausgang. Im Folgenden sind einige Vor- und Nachteile aufgezählt, die Ihnen helfen können zu entscheiden, ob sich diese Art der Archivierung für Ihr Unternehmen eignet:
Vorteile
| • | Der Anwender hat nicht die Möglichkeit, E-Mails vor der Archivierung zu löschen oder zu verändern. |
| • | Im Gegensatz zur Archivierung der lokalen E-Mail-Programmen ist eine Installation des MailStore Clients auf dem Anwender-PC nicht zwingend erforderlich. |
| • | Im Gegensatz zur Archivierung von Serverpostfächern muss nur ein Importprofil angelegt und gestartet werden. |
Nachteile
| • | Es erfolgt eine je nach Konfiguration eine Archivierung auch bei E-Mails, bei denen dies nicht erwünscht ist, z.B. Spam. |
| • | Die vom Anwender angelegte Ordnerstruktur findet keine Beachtung, da E-Mails vor deren Einordnung archiviert werden. |
| • | Die Installation und Konfiguration erfordert gute Netzwerkkenntnisse. |
| • | Eine Konfigurationsanpassung der lokalen E-Mail-Clients ist ggf. erforderlich. |
So wird's gemacht
Die genaue Vorgehensweise hängt davon ab, welches E-Mail-System Sie einsetzen:
|