Auf ein Netzlaufwerk sichern
MailStore kann eine einmalige oder regelmäßige Sicherung des E-Mail-Archivs auf ein Netzlaufwerk durchführen. Dabei werden auf Wunsch nur die E-Mails kopiert, die sich nach der letzten Sicherung geändert haben.
Wann macht eine Sicherung auf ein Netzlaufwerk Sinn?
Die Sicherung auf ein Netzlaufwerk macht unter anderem dann Sinn, wenn dieses von einer externen Backupsoftware automatisch mitgesichert wird. Sie vermeiden so eine evtl. aufwändigere Einbindung in die Backupsoftware.
Verschiedene Möglichkeiten der Sicherung auf das Netzlaufwerk
Grundsätzlich bestehen zwei Möglichkeiten der Datensicherung auf das Netzlaufwerk:
Datenbanksicherung - Es wird eine vollständige Sicherung aller E-Mails und Einstellungen durchgeführt. Die Sicherung erfolgt hierbei im MailStore-eigenen Format. Im Fall des Datenverlustes können Sie über die in MailStore integrierte Funktion Datenbanksicherung wiederherstellen in kürzester Zeit den Ursprungszustand in seiner Gesamtheit wiederherstellen.
E-Mails (.eml) - Es wird eine Sicherung aller E-Mails (oder einzelner Benutzer oder Ordner) in Form von EML-Dateien durchgeführt. EML-Dateien können von den meisten E-Mail-Programmen und -Servern verarbeitet werden. Außerdem können sie auch ohne installiertes MailStore per Doppelklick betrachtet werden (mit Hilfe des in Windows integrierten Outlook Express). Diese Methode hat den Nachteil, dass in MailStore vorgenommene Einstellungen nicht mitgesichert werden.
Sicherung der Datenbank auf ein Netzlaufwerk
Um eine Datenbanksicherung auf ein Netzlaufwerk durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:
| • | Klicken Sie auf E-Mails exportieren. |
| • | Klicken Sie unterhalb von Datenbanksicherung auf Dateisystem. |
| • | Geben Sie einen leeren Zielordner auf dem Netzlaufwerk an, z.B. \\server\daten\mailstore oder N:\mailstore (wenn als Laufwerk eingebunden). |
| • | Stellen Sie sicher, dass die Option Synchronisieren aktiviert ist. |
| • | Ein neues Profil wird erstellt und grau unterlegt. Klicken Sie darauf, um den Sicherungsvorgang zu starten. Bei der nächsten Datensicherung können Sie die vorangegangenen Schritte überspringen und nur auf das Profil klicken. |
Sicherung auf ein Netzlaufwerk in Form von EML-Dateien
Um eine Datenbanksicherung in Form von EML-Dateien (eine Datei pro E-Mail) durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:
| • | Klicken Sie auf E-Mails exportieren. |
| • | Klicken Sie unterhalb von E-Mails (.eml) auf Dateisystem. |
| • | Standardmäßig werden alle E-Mails exportiert. Falls gewünscht, schränken Sie den Export durch Klick auf Bearbeiten auf einen Benutzer oder Ordner ein. |
| • | Geben Sie einen leeren Zielordner auf dem Netzlaufwerk an, z.B. \\server\daten\mailstore oder N:\mailstore (wenn als Laufwerk eingebunden). |
| • | Stellen Sie sicher, dass die Option Synchronisieren aktiviert ist. |
| • | Ein neues Profil wird erstellt und grau unterlegt. Klicken Sie darauf, um den Sicherungsvorgang zu starten. Bei der nächsten Datensicherung können Sie die vorangegangenen Schritte überspringen und nur auf das Profil klicken. |
|