Auf eine externe Festplatte sichern
MailStore kann eine einmalige oder regelmäßige Sicherung des gesamten E-Mail-Archivs auf eine externe Festplatte (z.B. auf eine USB-Festplatte) durchführen. Dabei werden auf Wunsch nur die Teile des Archivs kopiert, die sich nach der letzten Sicherung tatsächlich geändert haben.
Wann hat eine Sicherung auf einer externen Festplatte Sinn?
Diese Art der Datensicherung eignet sich in erster Linie für Unternehmen, die über keine eigene Backupsoftware/Infrastruktur verfügen. Da MailStore eine inkrementelle Sicherung durchführt, ist deren Zeitbedarf ab dem zweiten Sicherungsvorgang deutlich geringer und somit sehr gut für regelmäßige Datensicherungen geeignet.
Verschiedene Möglichkeiten der Sicherung auf eine externe Festplatte
Grundsätzlich stehen drei Optionen zur Auswahl:
Datenbanksicherung - Es wird eine vollständige Datenbanksicherung des gesamten Archivs (inklusive aller archivierten E-Mails und Einstellungen) durchgeführt. Die Sicherung erfolgt hierbei im MailStore-eigenen Format. Das heißt, die erzeugte Sicherung kann nur von MailStore wiederhergestellt und gelesen werden (siehe Datenbanksicherung wiederherstellen).
EML-Dateien - Die Sicherung wird in Form von einzelnen EML-Dateien durchgeführt. EML-Dateien können von den meisten E-Mail-Programmen und -Servern verarbeitet werden. Außerdem können sie auch ohne installiertes MailStore per Doppelklick betrachtet werden (mit Hilfe des in Windows integrierten Outlook Express). Diese Methode eignet sich eher zur Herausgabe oder Weiterverwendung bestimmter Archivinhalte als zur Erstellung von Datensicherungen.
Microsoft Outlook MSG-Dateien - Die Sicherung wird in Form von einzelnen Microsoft Outlook MSG-Dateien durchgeführt. Diese können direkt von allen Microsoft Outlook (nicht Outlook Express) Versionen geöffnet oder importiert werden. Diese Methode eignet sich eher zur Herausgabe oder Weiterverwendung bestimmter Archivinhalte als zur Erstellung von Datensicherungen.
Durchführung der Sicherung
| 1. | Starten Sie den MailStore Client auf dem Rechner, auf dem die Exportaufgabe ausgeführt werden soll. Falls Sie nicht nur Ihre eigenen E-Mails exportieren wollen, müssen Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client anmelden. Nur ein MailStore-Administrator kann auch die E-Mails anderer Anwender exportieren. |
| 2. | Klicken Sie in MailStore auf Export und Backup. |
| 3. | Wählen Sie aus der Liste im oberen Bereich Verzeichnis (Dateisystem) aus. |
| 4. | Der Assistent zum Festlegen der Exporteinstellungen öffnet sich. |
| 5. | Im ersten Schritt des Assistenten können Sie festlegen, ob Sie einzelne E-Mails (EML- oder MSG-Dateien) oder eine vollständige Datenbanksicherung exportieren möchten. Sollten Sie EML- oder MSG-Dateien ausgewählt haben, können Sie den Exportumfang auf bestimmte Ordner einschränken (Unterordner werden immer mit eingeschlossen). Hinweis: Sie können im unteren Teil der Ordnerliste auch eine zuvor gespeicherte Suchabfrage auswählen. Diese Suchabfrage wird vor dem eigentlichen Exportvorgang von Mailstore ausgeführt und alle E-Mails im Suchergebnis werden exportiert.
Klicken Sie danach auf Weiter. |
| 6. | Im zweiten Schritt können Sie angeben, in welchen Zielordner exportiert werden soll. Wählen hier zum Beispiel einen Ordner auf Ihrer USB-Festplatte aus und stellen Sie sicher, dass die Option Synchronisieren aktiviert ist. Klicken Sie danach auf Weiter. |
| 7. | Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Exportprofil festlegen. Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Profil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Einstellungen (Profile) aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden. |
Bereits existierende Exportprofile können genau wie Archivierungsprofile im Nachhinein ausgeführt, bearbeitet oder gelöscht werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen.
Datensicherung automatisch nach einem Zeitplan durchführen lassen
Die Datensicherung auf eine externe Festplatte kann wie jede andere Exportaufgabe in MailStore nach einem Zeitplan ausgeführt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Den Export automatisieren.
Verschlüsselung der Datensicherung
In MailStore ist in der aktuellen Version keine Möglichkeit integriert, die Datensicherung auf einer externen Festplatte zu verschlüsseln. Sie können jedoch beispielsweise das kostenlos verfügbare Tool TrueCrypt verwenden, um die externe Festplatte in ihrer Gesamtheit zu verschlüsseln. TrueCrypt finden Sie unter folgender Internetadresse:
http://www.truecrypt.org
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