Ein KEN!-Postfach archivieren
Das Einrichten von Archivierungsvorgängen für KEN!-Postfächer erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen.
Bitte gehen Sie für jedes Postfach wie folgt vor:
| 1. | Falls Sie nicht nur Ihr eigenes Postfach in Ihr persönliches Benutzerarchiv archivieren wollen, müssen Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client anmelden. Nur ein MailStore-Administrator kann E-Mails für andere Anwender archivieren. |
| 2. | Klicken Sie in MailStore auf E-Mails archivieren. |
| 3. | Wählen Sie aus der Liste im oberen Bereich des Fensters AVM KEN!-Postfach aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen. |
| 4. | Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich. |
| 5. | Geben Sie nun den Namen oder die IP-Adresse des KEN!-Servers und den KEN!-Benutzernamen und das KEN!-Passwort des Anwenders ein, dessen E-Mails archiviert weden sollen. Tragen Sie im Feld E-Mails von ebenfalls den KEN!-Benutzernamen des Anwenders ein. Klicken Sie auf Weiter. |
| 7. | Sollten Sie als MailStore-Administrator am MailStore Server angemeldet sein, können Sie im zweiten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben. Wählen Sie hier das Archiv des Benutzers aus, für den das ausgewählte KEN!-Postfach archiviert werden soll. |
| 8. | Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Einstellungen (Profile) aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden. |
Starten der Archivierung
Die Archivierung manuell starten
Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E-Mails archivieren und wählen Sie in der Liste Gespeicherte Einstellungen (Profile) das auszuführende Archivierungsprofil aus. Klicken Sie dann auf Starten. Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll. In diesem finden Sie Informationen über die Menge der archivierten E-Mails sowie evtl. aufgetretene Fehler.
Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgeführt werden. MailStore archiviert grundsätzlich nur die E-Mails, die noch nicht im Archiv vorhanden sind.
Die Archivierung automatisieren
Neben der manuellen Ausführung von Archivierungsaufgaben können diese auch automatisch nach einem Zeitplan gestartet werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein bereits vorhandenes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausführen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren.
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